중국 비즈니스 전략 A to Z

중국 비즈니스 전략 A to Z

 

동남아시아 창업 전략에 대한 글을 쓰다 보니 많은 분들이 중국에 관한 자료도 필요하다고 하셔서 중국 비즈니스에 필요한 가장 기본적인 회사 리서치 및 중국 계약의 특징에 대하여 알아보겠습니다.  

 

Nan Chang, China (from travelcoffeebook)

 

 

1-1. 중국기업 리서치

중국 회사와의 비즈니스를 진행할 경우 리서치는 가장 기본적인 단계이다. 예를 들면, 다음과 같은 경우가 발생을 할 경우에는 무척 난처한 상황이 발생할 수 있기 때문이다.

[구두 진술과 실제 내용이 다른 경우] 중국에서 섬유공장을 운영하고 있던 김사장은 중국의 인건비 상승과 중국지방정부의 비협조적인 세금 우대정책으로 한국으로 공장을 이전하고 신소재 섬유 사업으로 사업 영역을 확장하게 되었다. 중국 시장의 어려움을 인지하고 있지만, 거대 소비재 시장에 다시 진출하고 싶은 마음에 신소재를 판매할 수 있는 중국 전문 업체를 찾고 있던 중 중국 신소재 박람회에서 만난 MR. Li라는 중국 업체 관계자를 만나게 된다. MR. Li는 자신을 중국 귀주에서 신소재 섬유 생산 및 판매를 하고 있는 업체의 대표라고 소개하고 명함을 전했다. 뿐만 아니라, 본인 회사의 연구소에서 신소재 섬유에 대한 라이센싱도 진행 할 수 있다고 설명했다. 기쁜마음에 김사장은 중국 현지에서의 미팅 약속을 잡고 이 프로젝트를 진행하기로 마음먹게 된다. 하지만 미팅전에 혹시나 하는 마음에 중국 업체 정보를 확인하기로 마음먹고 회사 명함에 표기되어 있는 지방정부회사 등록 시스템에 들어가 회사 정보를 검색하게 되었는데, 자신의 생각과는 다르게, 중국 회사는 manufacturing이 아닌 consulting업체로 등록되어 있고, 자본금도 매우 적게 적혀 있었다. Mr. Li도 회사의 대표가 아닌 다름 사람이 회사의 대표로 등재되어 있었다.  - 정부회사등록시스템에 표기된 기업의 정보는 최소한의 정보이지만, 어떻한 경우에는 차후 발생할 수 있는 문제를 확인하는 가장 기본적인 안정장치이기도 하다.

 

그럼, 어떻게 중국기업을 리서치할까? 물론 비용을 지불하고 전문가들에게 리서치를 부탁하면 좋지만, 여건상 그것이 여의치 않다면, 다음의 사이트를 통해 관련 정보를 얻어 볼 수 있다.

리서치 내용	기관명	홈페이지	비고
기업정보	상하이증권거래소	www.sse.com.cn	상장사 리서치 (재무정보 포함)
	선전증권거래소	www.szse.cn
	NEEQ	www.neeq.com.cn	비상장사 리서치
	CNINFO	www.cninfo.com.cn	기업리서치
회사 설립 및 등기 정보	NACAO	www.nacao.org.cn	고유번호증
	BACAO	www.bjdm.org.cn	고유번호증
	NECIPS	www.gsxt.gov.cn	사업자등록증
	(Searching Tip) -National Enterprise Credit Information Publicity System”(NECIPS)은 2016년부터 중국 중앙정부에서 제공하는 기업 정보 서비스이며 무료로 사용이 가능하다. 그러나 중앙정부에서 관리하다 보니 오래된 정보가 많고, 정보의 업테이트가 늦은 편이다. 유용하고 업데이터 된 정보를 얻기 위해서는 NECIPS를 이용하기 보다는 각 지방정부에서 운영하는 Local AIC(Administration of Industry and Commerce)를 이용하는 편이 좋다.
지재권정보	SIPO	www.cpquery.gov.cn		특허정보 등
	SAIC	www.saic.gov.cn
	특허정보넷 키프리스	http://abpat.kipris.or.kr/abpat/searchLogina.do?next=MainSearch
	(Searching Tip) -중국공상행정관리총국 (SAIC; 国家工商行政管理总局)은 지적재사권 뿐만 아니라 회사 등록 정보를 확인할 수 있는 가장 신뢰할 만한 사이트이다. 2018년 새롭게 만들어진 중국시장관리감독총국(State Administration for Market Regulation)에 통합되어 SAIC 모든 기능은 중국시장관리감독총국에서 진행되고 있다. 예를들어 단순한 기업 정보 뿐만 아니라, 외상투자기업이 기업공개(IPO)을 하기 위해 증액된 재정 상태, 모회사가 미국이나 홍콩에서 기업공개를 하였는지의 여부등도 중국시장관리감독총국 파일에서 확인할 수 있다.
기업리스트	옐로우페이지	www.chinabig.com		지역별, 업종별 기업검색
	대외무역경제합작부	www.moftec.gov.cn		중국기업, 상품

 

 

1-2. 중국 기업 설립

중국에 자회사를 세우거나 직접 진출을 원하는 경우에는 중국 내에 신규로 기업을 설립해야 한다. 기업설립 절차는 지역마다 다르며, 비즈니스 중심지인 상해에서의 기업설립 절차는 다음과 같다.

 

a. 상해지역 회사설립 절차

단계	과정	담당부서	내용
1	회사 종류선택		-회사 상황에 가장 적합한 회사 형태 선택: 외상투자기업, 합자기업, 합작기업 등 -회사 이름 검색 (회사 이름을 국가공상행정관리총국에 신청하고 승인을 받아야 함.)
2	회사 승인	중국인민공화국상무부	-외국회사의 투자가 있는 경우 중국인민공화국 상무부의 승인을 받아야 함. (http://www.mofcom.gov.cn/)
3	회사 등록 과정	국가공상행정 관리총국(国家 工商行政管理总局)	국가공상행정관리총국으로부터 영업허가증(工商营业执照)을 취득해야 한다. 보통 온라인으로 신청이 가능하며 5일정도 소요된다. (http://yct.sh.gov.cn/portal_yct/webportal/portal)   영업등록증을 신청할 경우에는: (1) 지원서; (2) 정관; (3) 주주 신분증; (4) 사무실 부동산 계약서 혹은 임대계약서 (5) 다른 부가적인 등록 정보 등이 필요로 한다.
4	회사인감 제작 및 허가	상해시공안국	회사 인감은 상해시공안국을 방문하여 (상해시특종행업허가증(上海市特种行业许可证)公章刻制业) 인감 제작 및 허가를 받아야 한다. 하루 정도 소용되고 비용은 평균 400원(CNY)정도가 소요된다.
5	세금 등록	상해시국가 세무국	회사는 지방 세무 당국에 세무송장(financial invoice/receipt)을 출력 또는 구입할 수 있는 승인을 받아야 한다. (www.tax.sh.gov.cn/xbwt/) 2일정도 소요되며 비용은 무료이다. 회사 담당자는 상해시국가 세무국(Shanghai Municipal Office of the State Administration of Taxation)을 직접 방문하여 승인서를 받고 관련 서류를 제출하여야 한다.
6	직원등록	상해시인력 자료 사회보장국	회사 직원을 고용하려고 하는 경우 직원의 사회 보장보험을 상해시인력자료사회보장국에 등록하여야 한다. 비용은 무료이며 보통 1일정도가 소요된다.

 

 

b.  상해에서 직원을 고용하는 경우 고려사항

회사 설립과 함께 직원 고용도 동시에 이루어 지기 때문에 직원 고용 규칙 및 기본 법규를 이해하는 것은 중요하다.

(1) 출산 휴가 규정	여성노동장자를 보호하기 위해 법적으로 여성의 출산 휴가를 규정하고 있다.(최대 98일) 출산 휴가 기간에 회사는 계약을 파기하거나, 임금을 삭감할 수 없다. 뿐만 아니라 모유수유기간(최대 1년)에는 화학제품과 관련된 업무 및 위험한 업무에서 여성노동자를 배제하여야 한다. 출산 휴가 기간에 노동 계약 종료가 되어도 모유수유기간까지는 회사는 계약을 연장해 주어야 한다.
(2)노동계약서 작성-1	노동자(임시직, 파견직 포함)를 고용하기 위해서는 문서로 작성된 계약서(written agreement)를 작성하여야 하며, 임시직인 경우에는 구두계약(oral agreement)도 가능하다. 직원을 고용한 1달안에 고용계약서를 작성하지 않았을 경우 중국행정당국의 벌금 뿐만 아니라 노동자 한달 월급의 두배를 지급하여야 한다.
(3)노동계약서 작성-2	계약서 작성시 법규로 규정된 업무시간, 최저급여, 사회보험에 관한 규정이 포함되어야 한다.  *출처:Minimum Wage in China: A complete Guide- China Briefing
(4) 노동조합	독립적인 노동조합은 불법이며, 중국정부에서는 오직 중화노동총공회(All-China Federation of Trade Unions) 이라는 노동조합만을 인정하고 있다.

 

Nan Chang in China (from travelcoffeebook)

1-3. 중국기업의 독특성

  1) 동사장과 총경리

  - 한국회사의 경우 회사대표가 사장이 되고 실질적으로 회사를 운영하는 것이 일반적이지만, 중국의 경우 동사장과 총경리가 회사를 대표하기도 하고 운영하기도 하는 이원화된 시스템을 가지고 있다. 간단히 말해 총경리는 회사 경영관리를 지배하는 한국식 사장 개념이고 동사장은 이사회 (중국식 표현으로는 동사회)를 대표하는 이사장 개념이다. 이사회가 회사의 중요 결정에 핵심 역할을 하는 것처럼 중국의 이사회 역시 회사의 중대한 사안을 결정한다. 그러므로 이사회를 대표하는 동사장이 회사의 경영권을 가지고 있다고 할 수 있다.

반면에, 총경리는 이사회에서 결정하는 직권을 행사함과 동시에 경영관리 업무를 맡지만 동사장 보다 실질적인 장악력은 떨어진다고 볼 수 있다.

<중국 직급 체계에 대한 이해> 직원(职员)→주임(主任)→경리(經理)→총감(总监)→부총경리(副總經理)→총경리(總經理)→동사장(董事长)

 

직급 이해 Tips - 중국의 직급을 한국과 비교하면, 주임은 대리급, 경리는 과/차장금, 총감은 부장급이라고 할 수 있다. 부사장급(또는 이사)인 부총경리, 전문경영인(사장)이 총경리이고 동사장은 회장 또는 경영주로 인식하면 편할 것이다. - 한국회사에서는 경리는 회계를 담당하는 직책이지만, 중국에서는 회계 담당자가 아니라 중국 회사의 중간직책을 표시한다. - 중국 회사 조직에서 주임은 보통 대리급의 직급이지만, 중국 공무원 조직에서 주임이라는 직책은 매우 높은 직급이다.

 

2) 중국의 영업허가증 영업집조(营业执照)

영업집조는 중국에서 회사 설립을 증명하는 동시에 사업을 할 수 있다고 증명하는 공식적인 서류입니다. 영업집조는 회사등기담당기관에서 설립등기를 마치고 나면 국가공상행정관리총국(国家工商行政管理总局)을 통해 받을 수 있다.

                                      

3) 중국회사 인감 (Chops or Stamp)
중국의 법인인감은 기본적으로 5개가 존재하는데, 협상 회의록을 법률적으로 유효하게 만들고 싶거나, 비즈니스 계약을 위해서는‘공장’ 혹은 ‘계약전용장’이 날인되어야 한다.

 

• 공장(公章): 기업이 대외적 문서에 사용하는 인감으로 공문, 계약서 등에 사용됨.
• 계약전용장(合同專用章): 계약체결을 위해 사용되는 인감. 계약전용장이 없는 경우에는 공장을 사용해도 무방.
• 법인대표장(法人代表人章): 보통 은행업무에 사용되며, 법정대표의 성명이 기재된 인감.
• 재무전용장(財務專用章): 주로 기업의 회계담당이 사용하는 인감으로, 입출납 및 은행수표 등을 발행할 때 사용되는 인감
• 세관전용장(海關專用章): 세관에서 업무를 처리할 때 사용되는 인감. 

중국의 인감 Tips 위의 5가지 인감이외에도 회사에서는 다른 용도의 인감이 필요로 하는 경우가 있다. 예를들어 중국 정부기관에서는 외국 기업의 경우 모회사(parent company)의 인감을 요구하는 경우도 있고, 일부 회사의 경우에는 온라인 결제을 위해 온라인 전용 인감을 사용하는 경우도 있다.

 

다음편에는 중국 회사의 특징 중 홍콩 우회 전략 및 기타 중국에서 사업 운영 시에 필요한 정보를 공유하겠습니다.

 

 

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